23 Funkcje i zadania Departamentu Rachunkowości i Finansów MSP

17 lutego 2021
Category: Małych Firm

Dział księgowości i finansów małych firm ewoluował z czasem, aby stać się ośrodkiem małych firm. Szybkie spojrzenie na funkcje i obowiązki działu księgowości i finansów w MŚP pozwoli Ci zrozumieć, co stało się z zawodem księgowym. Funkcjonalny dział księgowości i finansów małej firmy zwiększa wartość firmy, gdy ma odpowiednie narzędzia do pracy.


Nie możesz zapewnić swoim działom księgowości i finansów dziwek i oczekiwać, że będą uprawiać tak, jakby mieli traktory.


Aby ten artykuł nie był zbyt długi, będę bardzo krótko opisywał funkcje i obowiązki działu księgowości i finansów MŚP


Funkcje Działu Nowoczesnej Rachunkowości i Finansów


1. Zarządzanie finansami : dział księgowości i finansów ustala zasady zarządzania finansami, które mają być przyjęte przez wszystkich, którzy mają kontakt z kasą steroid-market.net lub jej odpowiednikiem. Zarządzanie finansami obejmuje takie elementy, jak poziom ryzyka, które firma może przyjąć w dowolnym momencie. Funkcje skarbowe są zwykle zarządzane przez zastępcę dyrektora finansowego, podczas gdy kierownik finansowy lub dyrektor finansowy zajmuje się aspektami rachunkowości finansowej.


Funkcje skarbowe spółki to wszystkie czynności wykonywane przez odpowiedzialnego funkcjonariusza w celu realizacji polityki skarbowej.


2. Kontrola kosztów : do pewnego stopnia cała istotą rachunkowości jest kontrola kosztów i raportowanie z działalności. Nie byłoby działu księgowości, gdyby nie był aktywnie zaangażowany w działania mające na celu obniżenie kosztów. Dział księgowości często spotyka się z innymi działami przede wszystkim z powodu cięcia kosztów.


3. Kontrola faktur i kredytów: dział księgowości i finansów jest odpowiedzialny za zapewnienie terminowego regulowania rachunków przez klientów.


4. Ocena inwestycji : dzięki zastosowaniu techniki budżetowania kapitałowego i techniki wyceny inwestycji, dział księgowości i finansów pomaga przedsiębiorstwom w przepuszczaniu każdego dużego projektu przez piec, aby upewnić się, że będzie on opłacalny.


5. Zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami : świat biznesu, w którym obecnie żyjemy, nieustannie się zmienia, dążąc do poprawy sytuacji. Fakt, że większość małych firm nie ma wyznaczonych prawników lub prawników na liście płac, sprawia, że ​​dział księgowości musi pilnować odpowiednich przepisów związanych z biznesem.


6. Obsługa kwestii podatkowych : dział księgowości i finansów małych firm zajmuje się sprawami podatkowymi. Obejmuje to przekazywanie PAYE do odpowiedniego organu.


7. Sporządzanie sprawozdań finansowych : chociaż zgodnie z prawem dyrektorzy spółki są odpowiedzialni za przygotowanie sprawozdań finansowych, to dział finansów i księgowości jest zawsze proszony o przygotowanie sprawozdań finansowych.


8. Ochrona aktywów poprzez kontrolę wewnętrzną : księgowi i specjaliści finansowi odgrywają istotną rolę w ochronie aktywów firmy. Robią to poprzez projektowanie i wdrażanie skutecznych kontroli wewnętrznych i kontroli zarządczych.


9. Zarządzanie i kontrola zapasów: kontrola i zarządzanie zapasami leży w gestii działu księgowości i finansów. Żaden inny dział nie jest lepiej przygotowany do zarządzania i kontrolowania zapasów małej firmy.


10. Funkcja doradztwa biznesowego : dział księgowości i finansów świadczy usługi doradztwa biznesowego dla małych i średnich przedsiębiorstw.

11. Zapewnienie systemu informacyjnego : zawód księgowy z biegiem lat stał się zawodem zajmującym się przetwarzaniem informacji. Księgowy działający w charakterze audytorów – audytorów wewnętrznych małych firm musi nadać tej informacji pewną wiarygodność.


12. System płacowy : zarządzanie systemem płac jest bardzo ważne w zarządzaniu małą firmą. Zrozum źle, a cały biznes się rozpadnie.


13. Pisanie instrukcji i instrukcji dotyczących zasad i procedur rachunkowości: instrukcje dotyczące zasad i procedur rachunkowości są żywymi dokumentami kierującymi transakcjami finansowymi i księgowymi całej firmy. Niniejsza instrukcja musi zostać zatwierdzona przez najwyższe kierownictwo.


14. Funkcja obsługi klienta : tak, dział ten obsługuje zarówno klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Księgowi mają teraz obowiązek obsługi klienta.


15. Budżetowanie i kontrola budżetowa : budżetowanie i kontrola budżetowa to jedne z narzędzi w arsenale przedsiębiorstw, które służą do zapewniania kontroli. Domyślnie funkcją i obowiązkiem działu księgowo-finansowego jest prowadzenie budżetowania i kontroli budżetowej w małej i średniej firmie.

16. Dostarczanie informacji kierownictwu : menedżerowie polegają głównie na AIS przy podejmowaniu decyzji. Informacje te mają różne formy i formaty.


17. Zarządzanie zakupami: nic nie daje tak dobrego, jak zlecenie księgowemu zarządzaniu zamówieniami. Powodem tego jest to, że możesz mieć pewność, że otrzymasz najlepsze okazje.


18. Funkcja zarządzania aktywami : zadaniem działu księgowości i finansów jest zarządzanie aktywami organizacji. Najprościej rzecz ujmując, będą one kompleksowym rejestrem aktywów.


19. Zarządzanie przepływami pieniężnymi i kwestiami płynności : bez względu na to, jak zyskowna jest firma, pęknie, jeśli nie będzie miała wystarczającej ilości płynnej gotówki i jej ekwiwalentów. Tej funkcji nie można zostawić dla żadnego innego działu.


20. Zarządzanie kapitałem obrotowym : przedsiębiorstwa mogą poprawić swoje przepływy pieniężne, po prostu odpowiednio zarządzając kapitałem obrotowym. To kolejny obszar, w którym księgowi i finansiści udowadniają swoją wartość przed pracodawcą.


21. Zapobieganie oszustwom : księgowi mają do odegrania dużą rolę w zapobieganiu oszustwom w organizacji. Samo kierownictwo nie może wygrać walki z oszustwami. Wszystkie ręce muszą być na pokładzie, a księgowi powinni być na pierwszym planie, gdy mówimy językiem zrozumiałym dla biznesu.


22. Zatrudnianie księgowości i finansów : rekrutacji księgowości i finansów nie należy pozostawiać w dziale zarządzania zasobami ludzkimi. Mogą mieć umiejętności w zatrudnianiu, wybieraniu i dokumentowaniu rzeczy, nie należy ich zostawiać samych w zatrudnianiu księgowych, ponieważ mogą przegapić niektóre istotne punkty.


23. Ułatwiające szkolenie personelu księgowego : rachunkowość jest żywą dyscypliną, która wymaga od jej praktyków dotrzymywania kroku zmieniającemu się światowi księgowości. Cykliczne szkolenia, warsztaty lub seminaria organizowane są przez dział księgowości i finansów, aby jego pracownicy nie zardzewieli.

Tradycyjne działy księgowości już nie istnieją. Obecnie mamy hybrydowe działy księgowe, w których funkcje obejmują wiele obszarów, na przykład księgowy zarządczy angażujący się w podejmowanie decyzji o zakupie infrastruktury IT.

Można również zauważyć, że nastąpił ogromny wzrost funkcji i obowiązków działu księgowości i finansów MŚP; dotyczy to również każdego innego działu. Weźmy jako przykład dział IT – nie sądzę, że nadal mamy wiele tradycyjnych działów IT.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy